物理资产配置包括资产的所有机械、电气/电子、软件和相关的文档相关组件，以及其操作使用期间配置更改的历史记录。物理资产配置数据可能包括服务活动所需的技术文档，以及有关服务材料（如零件和套件）的信息。
创建和跟踪物理资产配置的目的是简化在现场支持和服务高价值产品的过程。物理资产管理软件可管理与物理资产配置相关联的复杂信息网络，降低创建和交付关键服务文档所需的成本和时间，同时还可提高信息的质量和效率。通过物理资产管理软件，所有利益相关者都可以确保获得服务物理资产配置的最新可见性。
物理资产配置也是服务生命周期管理 (SLM) 软件使用的一组关键信息，以确保在产品使用寿命期间及时正确地维修产品。该软件的 服务资产管理 (SAM) 功能提供了一个开放的生态系统，使 OEM、客户和参与为托管资产提供有效服务的第三方可以访问物理资产配置。
对于各种制成品，尤其是对于产品生命周期相对较长的复杂产品（设备、机械、装置、车辆等），准确记录物理资产配置非常重要。对于其中许多产品，近年来制造产品组合不断增长，包括大量产品变体，包括不同的物理配置和几何形状、不同的软件和硬件配置、不同的组件和装配以及其他变体。为了在此类资产的整个使用生命周期内正确维护这些资产，物理资产配置会跟踪资产并通过安装、部署、维护、维修和升级来更新配置。
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