I master batch record hanno lo scopo di garantire che i produttori utilizzino gli ingredienti giusti e i processi giusti nella giusta sequenza per realizzare il prodotto così come è stato progettato. Il risultato principale è che le caratteristiche e le prestazioni del prodotto sono le stesse da lotto a lotto. In precedenza, il MBR veniva generato e gestito su carta. L'utilizzo del software di registrazione per creare e gestire un MBR offre numerosi vantaggi: accessibilità, controllo delle versioni più semplice, possibilità di garantire la conformità, riduzione degli errori e maggiore efficienza, solo per citarne alcuni. Il software di registrazione dei lotti master fa parte di un sistema di esecuzione della produzione (MES) ed è perfettamente integrato con la gestione del flusso di lavoro MES. Questa integrazione semplifica le operazioni di produzione in lotti. Il master batch record viene creato dal personale tecnico appropriato. Il software MBR consente a queste persone di progettare, eseguire, rivedere e rilasciare in modo efficiente il master batch record per ciascun prodotto e dimensione del lotto. Come suggerisce il nome, il master batch record (o record di produzione master o formula di produzione master) definisce la produzione pianificata di un prodotto. Per ogni lotto che segue il master batch record, viene prodotto un batch record elettronico (eBR). Il master batch record (MBR) definisce ciò che dovrebbe accadere, mentre il Batch Record elettronico (EBR) documenta ciò che è effettivamente accaduto nella produzione di un singolo lotto: lotto di materiale, attrezzature specifiche e operatori coinvolti, durata di ciascun passaggio, risultati dei campioni e delle prove e così via.
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