Master Batch Records sollen sicherstellen, dass die Hersteller die richtigen Zutaten und die richtigen Prozesse in der richtigen Reihenfolge verwenden, um das Produkt so herzustellen, wie es konstruiert wurde. Das wichtigste Ergebnis ist, dass die Produkteigenschaften und die Leistung von Charge zu Charge gleich sind. In der Vergangenheit wurde das Stammchargenprotokoll auf Papier erstellt und gepflegt. Der Einsatz von Master Batch Record-Software zur Erstellung und Verwaltung eines elektronischen Master Batch Records bietet zahlreiche Vorteile: Zugänglichkeit, einfachere Versionskontrolle, Möglichkeiten zur Durchsetzung von Konformität, weniger Fehler und höhere Effizienz, um nur einige zu nennen. Die Master Batch Record-Software ist Teil eines Manufacturing Execution Systems (MES) und nahtlos in das MES-Workflow-Management integriert. Diese Integration optimiert die Chargenproduktion. Der Master Batch Record wird von den entsprechenden technischen Mitarbeitern erstellt. Die MBR-Software ermöglicht es diesen Personen, das Masterbatch-Protokoll für jedes Produkt und jede Chargengröße effizient zu entwerfen, auszuführen, zu überprüfen und freizugeben. Wie der Name schon sagt, legt der Master Batch Record (bzw. Master Production Record oder Master Manufacturing Formula) die geplante Herstellung eines Produkts fest. Für jede Charge, die auf das Stammchargenprotokoll folgt, wird ein elektronischer Batch Record (eBR) erstellt. Im Master Batch Record ist der erwartete Verlauf festgelegt. Der elektronische Batch Record dokumentiert, was bei der Produktion einer einzelnen Charge tatsächlich passiert ist – welche Materialcharge, welche spezifischen Geräte und Bediener beteiligt waren, die Dauer der einzelnen Schritte, Proben- und Testergebnisse und mehr.
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