Systém MRP I sleduje u výrobce skladové zásoby vstupních surovin a dodaných komponent. Systém MRP využívá tyto informace spolu s výrobními objednávkami a kusovníky k výpočtu množství a načasování nákupu dalšího vstupního zboží. Systém pro plánování požadavků na materiál se označuje zkratkou „MRP I“ (nebo „MRP 1“), aby se odlišil od systému pro plánování výrobních zdrojů (MRP 2). Systém MRP II zahrnuje všechny funkce systému MRP I a optimalizuje další aktiva potřebná ve výrobním provozu, jako je personál, výrobní zařízení, náhradní komponenty a nejen to.
Pokud se plánování požadavků na materiál dříve provádělo prostřednictvím softwarového řešení, bylo spojené se značným množstvím ručního zadávání a komunikace. V dnešním digitalizovaném prostředí je systém MRP I podporovaný řešeními pro pokročilé plánování a rozvrhování (APS), která využívají pokročilé algoritmy pro vyvážení poptávky a kapacity.
Vzhledem k diverzifikaci produktového portfolia a přísným požadavkům zákazníků na dodávky může plánování požadavků na materiál pomocí řešení APS pomoci výrobcům uspokojit poptávku se stávajícími zásobami nebo tyto zdroje obezřetně a s vysokou efektivitou navýšit. Pokud je systém MRP I implementovaný prostřednictvím efektivního řešení pro pokročilé plánování a rozvrhování, pomáhá výrobcům splnit globální požadavky zákazníků, jako je zkrácení dodacích lhůt, lepší využití zdrojů a přesná prognóza požadavků na zdroje. Díky systémům MRP s podporou řešení APS mohou výrobci porovnávat různé scénáře plánování, zvyšovat produktivitu a sledovat a spravovat své zásoby.